云南体彩网 :最近看到了一篇關于文件管理中的標簽的文章,里面提到了一種利用標簽來實現高效率管理文件的方法,從而聯想到可以把這種方法應用到設計靈感素材管理上,解決之前經常遇到的素材分類困難的問題。

一. 為什么要用標簽

設計師作為一個發明性的職業,平時會收集不少靈感素材,收集了素材肯定就需要整理,通常人人會直接用文件夾進行管理,好比界面的放一個文件夾、動效的放一個文件夾、圖標的放一個文件夾,這種分類方法看起來簡單有效,但是一旦素材過多之后我們可能就會陷入困惑。

好比我們遇到了一個界面的動效圖,這個圖我在界面和動效方面都值得參考,為了日后查找不涌現遺漏,那我們就必須要在界面和動效里都要放一份這個圖片,這樣就導致一個圖片被復制了兩次,占用電腦空間不說,同時也大大降低了管理效率。

相信人人這個時候也想到了標簽的好處了,「標簽」「文件夾」都是現實生活中常見的管理文件的方式,但在計算機世界分歧的是,標簽不是「貼」在文件上的,而是可以作為「容器」把文件「裝」到標簽內的,所以在這點上,標簽和文件夾是一樣的了。另外標簽還擁有一個重要的特性,就是「不排他」

云南体彩网同一個文件只能擁有一個文件夾,但卻可以擁有多個標簽,這種一對多的特性可以讓文件以更細的粒度做文件篩選,查找起來也就更方便了。

既然已經確定了用標簽來對素材進行分類了,那么我們就必須要選一款支持標簽管理圖片的工具了。其實市面上大部分圖片管理工具都是支持標簽的,好比 Bridge、Pixa、inboard、Pixave、Eagle 等,但試用下來發現,對標簽比較友好的就是 Pixave,Pixave 有自力浮動的標簽面板,可以多選標簽,為圖片添加標簽也比較方便,而且 Pixave 會生成圖片縮略圖,在圖片過多的時候也比較流暢。所以在下文我主要會結合 Pixave 這款工具來講一下如何合理的使用標簽。

二. 為標簽制定原則

云南体彩网和文件夾紛歧樣,標簽的添加會更加靈活,但也比較容易造成混亂,為了避免這種情況,我們在給圖片加標簽前,就要整理好一套自己的標簽使用規則。不過每個人的情況分歧,好比視覺設計師可能會比較關注色彩風格,交互設計師則比較關注交互形式等,我這里主要是分享的一個大致思路,首先我們可以測驗考試用思維導圖工具來梳理一下自己對素材的關注點,然后為了担保標簽的整齊有序,可以遵循 MECE原則:

  • 各部分之間相互自力
  • 所有部分完全窮盡

解釋一下就是最好不要涌現兩個有重疊含義的標簽,也要担保每個圖片至少有一個標簽。


△ 結合手上的靈感素材,用思維導圖對標簽進行整理分類

云南体彩网標簽梳理好后,我們就可以把標簽整理到素材管理工具里面了,為了讓添加的標簽有層級感,同時也為了日后使用起來更快捷,我們可以為標簽前面添加符號或數字來表示層級:

1 模式
1-1 界面
1-2 圖標
以此類推……

在使用標簽的時候,還要牢記一條準則就是,添加標簽的目的是為了自己日后創作時檢索圖片服務的,所以加標簽的時候好堅持克制,不要隨意增加不具參考價值的標簽。 好比在上面的一些標簽中,可以有以下原則:

  • 模式:是對素材最首要的分類,每個圖片至少有一個模式的標簽。
  • 形式:插畫或圖標必須有該標簽,其他模式下有可突出表示可供參考的也可以添加。
  • 色彩:非必須標簽,可突出表示可供參考的才添加該標簽。
  • ……

云南体彩网在制定好自己的標簽原則后,就可以把標簽添加到設計工具里了,同時為素材添加標簽。

云南体彩网這個在初期圖片比較多的話可能是個麻煩的事情,不過全部添加好之后,后面會收益無窮。

△ 在 Pixave 中的標簽面板添加標簽,可以通過符號和數字對層級進行劃分。

三. 用好過濾條件

標簽都整理完之后其實就可以做很多有意思的事情了,其中最強大的就是結合 Pixave 的智能收藏夾(Smart Collection),可以對標簽的進行并集或交集。好比我常用的一個就是 Icon Set 的規則,它可以把我的素材中所有的套裝圖標整理出來,另外如果需要,你還可以進一步篩選是描邊風格的圖標還是寫實風格的圖標。

另外智能收藏夾還不僅僅是針對標簽進行條件組合,還可以通過題目、來源、文檔類型、評級、時間、圖片尺寸等多種維度進行組合,好比我希望篩選所有的界面動效的素材,我就可以使用文檔格式是「GIF 的而且標簽是界面」這兩個條件輕松篩選出來。

四. 其他技巧

文件夾的使用

云南体彩网使用標簽之后并不虞味著完全拋棄文件夾,究竟我所有的圖片還是至少要添加到一個固定的文件夾內,然后能力用標簽進行篩選。同時文件夾也是這些工具默認的分類方式,開發者為文件夾提供了方便的查看和添加入口。那么我是如何使用文件夾的呢?

  • 待整理(inbox):做事最有效率的事情就是批處理。所以我在瀏覽網頁碰到希望收藏的素材后并不急于馬上整理分類,而是會先統一歸類到默認的待整理文件夾,然后再找一個固定的時間來做分類的事情。
  • 存檔:所有分配好標簽的素材都統一歸檔到存檔里面,以后要查看都是通過標簽篩選。
  • 某某設計師:這里是按設計師分類的素材,設計師是具有「排他」屬性的,很多設計師的作品風格都比較固定統一,由于我會經常查看某個人的作品,所以我就用文件夾進行分類了。
手機上靈感的保存

云南体彩网手機作為人們現在最常用的電子設備之一,平時也會接觸到各種各樣的設計靈感,好比打開一些 App 碰到了設計優秀的界面或者是交互動效等,那么我如何保存這些靈感呢?

  • 截屏或錄屏: 在手機上碰到值得參考的頁面,我通常會直接截屏保存到相冊,但如果是動畫的話就只能使用錄屏了,在 iOS 11 之前我一般是使用 QuickTime 給手機錄屏,但在 iOS 11 后,系統自帶有錄屏功能了,只要在系統設置里面把錄屏添加到控制面板,以后就可以輕松挪用了。錄屏之后,如果是比較短希望循環播放的動畫的話,有人可能會需要轉換成 GIF,蘋果可以使用 將相冊視頻轉換成 GIF;安卓的話,我使用的錘子手機也有自帶的錄屏功能,同時相冊內也支持視頻轉 GIF ,還是比較方便的。
  • 使用自動化工具實現自動導入: 靈感截屏后,為了存檔備份,一般會導到電腦上用統一的工具管理。然則由于我們經常不在電腦旁邊,有時候會忘了導入存檔, 所以如果有一款工具能夠贊助我們把屏幕截圖自動導入到電腦上,甚至是自動導入到工具中,那就完美了。 這個時候就要請出臺甫鼎鼎的 工具了,IFTTT 是 If this then that 的縮寫,可以理解為如果×××就×××,它借助第三方產品公開的 API 可以實現很多有趣的自動化流程,使用起來也非常簡單,只要在手機上安裝 IFTTT 客戶端,點開應用,安裝對應的 Applets(可以理解成小法式) 就可以了。我們這里主要是使用的是 這個小法式,它可以把我每次的屏幕截圖都自動上傳到指定的 Dropbox 文件夾。當然,也可以使用 Google Drive 或 One Drive 等云盤服務。每次打開電腦后,截圖就會保存到電腦的 Dropbox 文件夾,然后我們可以再借用 Pixave 的自動導入功能,就可以實現該 Dropbox 文件夾下的屏幕截圖自動導入到 Pixave 的待處理文件夾了。

圖片壓縮

云南体彩网圖片的保存通常都比較占用空間,所以圖片壓縮也變得比較重要了,究竟硬盤的空間也是很名貴的。對比目前比較流行的三個本地圖片壓縮工具 JPEGmini 、Squash、PPduck后,感覺還是 PPduck 壓縮率比較高,壓縮率也許在40%左右,也支持批量壓縮。所以在圖片的批量導入前,都可以試試用 PPduck 先壓縮一下。

五. 總結

標簽相比文件夾有很多優勢,但也不是沒有缺點。目前比較大的一個風險就是文件的遷移問題,由于大部分圖片管理工具都是用的自己標簽規則,圖片也是用庫的方式進行管理,所以一旦在一個工具里使用標簽規范好素材庫之后,要遷移的話成本挺大的,幾乎是要重新給所有圖片打一遍標簽。不過在這一點上,Bridge 貌似做的比較好,他是把標簽作為關鍵詞寫入圖片XMP信息里的,可以跟隨圖片一起。

云南体彩网另外,自己的標簽規則通常不會一下就搞的很順手,初期為了方便上手,減少挫敗感,最好不要一次性添加太多標簽,可以先把現有的文件夾分類做成標簽附到素材上,先實現標簽替代文件夾,然后再逐步完善標簽。

最后想說的是,現在給圖片規范化的加標簽的人還不是特別多,所以開發者可能也不太關注這一塊,大部分圖片管理工具的標簽功能比較單一,不像一些比較成熟的筆記管理應用,可以支持標簽嵌套等。希望標簽用的人多了之后,也能增進開發者重視起來吧。

參考文章:

Bridge——設計師Juno的終極圖像管理術

「還有哪些超實用的文件管理術」

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