前幾天,有粉絲朋友問我:美丫姐,為什么你的文末投票都是最后一個選項選擇的人最多?!我一本正經的回答了她:因為設計師都有拖!延!癥!

不,可能說拖延癥已經不適合設計師了!應該是拖延癌!!!作為設計師,如果你恰好在一家考勤并不嚴格的公司,那么你的作息可能跟正常的上班族,有著天壤之別:

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明明在當初幻想自己當上設計師之后,就會過上“工作的時候文藝的做做圖,下班之后愉快的泡泡吧”的理性生活。結果TMD卻陷入了“設計稿總是拖到Deadline才交”“班怎么都加不完“的窘迫狀態。

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SO,我們今天就一起來研究一下:
設計師如何合理的解脫拖延癥?
(咳咳,真是一個很難的課題呢)

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首先,我們需要明確導致拖延的無外乎是內因與外因。內因就是自身的某些習慣會導致拖延的發生。而外部原因就比較多元化了,團隊溝通的不迅捷、時間節點不清晰、資料沒有云同步等,都邑成為造成拖延的原因。

云南体彩网辣么,美丫姐今天要給人人安利一款免費的協作軟件(對,沒有看錯就是免費的!設計師辣么窮,我怎么好意思推薦收費軟件:),讓它來贊助我們一次性搞定上面兩個方面的拖延問題!它的名字叫做:

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官方網址戳這里→

云南体彩网雖然這個軟件是以團隊協作為主,但是作為一個深度用戶來說。個人使用它去記錄工作日程也是極好的。所以,下面我會從個人記錄和團隊溝通兩個方面來演示一下它的使用模式。希望能夠贊助各位真愛粉,早日解脫拖延的工作方式。

殺死拖延癥 — 個人篇

怎樣從自身解脫拖延癥呢?無外乎就是三點:明確任務、明確時間點,以及賡續督促自己去完成它們。當然如果最后一條你不克不及担保去遵守的話,那就不克不及怪我咯!
在使用 Teambition 的過程中,美丫姐習慣將任務拆分為:歷久任務、短期任務(今日)、以及與他人的約會

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歷久任務是一些想要去做,然則無法馬上啟動的任務。可以是一段時間的學習計劃,或是節假日的出游計劃。當建立任務之后,可以時刻提醒你這件事情。而且還可以在其中拆分成為很多子項目,擁有分歧的時間節點,按部就班一件件去完造詣好了。

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短期任務(今日)則應當是今日必須完成的任務。在 Teambition 的優先級中給它一個最高的優先級,提醒自己今天一定要今天做完!!而且在每劃掉一條任務的時候,都可以感受到完成一條任務的滿足感!

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他人的約會云南体彩网作為每天日程中的重要部分,可以將約會或是工作會議都記錄在這一項目傍邊。而這類任務是有別于剛剛那兩類的,因為在時間點上比較固定。所以建議分開記錄,這里可以用到 Teambition 傍邊的日程功能,在日程傍邊記錄之后,就會涌現在自己的日歷傍邊,隨時查看近期的約會與會議,非常方便!

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殺死拖延癥 — 團隊篇

當然就算你是個按時完成任務的好寶寶,那也經不住團隊風氣的影響。萬一你正好與你對接的上下游同事都是十足的拖延大王。就算你任務完成的再快,作為團隊協作的工種,也并沒有什么卵用。

所以,我們需要有工具能夠去將項目中的每個人串聯起來,讓人人能夠明確自己的職責與當前的任務。避免涌現任務的模糊階段,而導致項目delay。

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云南体彩网在進行了整體的任務規劃之后,在每個的項目介入者的 Teambition 賬號傍邊,都可以看到自己目前所需要解決的任務列表,明確清晰的知道自己當前應該去處理什么樣的事情。以及相關的時間點

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云南体彩网項目的進度與時間一目了然,設計師們作為中間環節的支持者,再也不消擔心因為上下游的不給力而背上項目delay的黑鍋了。是不是感覺棒棒的!!!

在團隊協作傍邊,還有一種費時費力的情況會經常發生:

RD:“你源文件傳我了嗎?我找不著了。”
UE:“你等下吧,我再傳給你一份…哎喲,臥槽版本太多我忘記哪個是最終版本了。你等等我去翻翻郵件”

在慣例的團隊協作傍邊,重要的文件經常會以郵件流的形式進行交接。但實際上每個人每天要處理十幾封郵件,當項目周期太長時,難免會涌現文件不方便尋找的情況。萬一哪個重要文件失慎過期喪失了…后果難以想象……

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云南体彩网作為協作工具的 Teambition 自然考慮到了這點,在核心功能傍邊有一個tab叫做“文件庫”顧名思義就是人人重要文件匯總的地方。它支持多格式的上傳,甚至可以用分歧的顏色來區分文件夾的類別。方便項目中各類文件的整理與匯總:

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當然,你也可以說現在網絡硬盤什么的,這個云那個盤也很方便呀!但不要忘記,Teambition 最大的好處就是它的關聯性。在任務卡片中,可以輕松的添加與文件之間的關聯,方便快速找到相關的重要文件,而且可以建立一對多的對應關系,上傳一次關聯多個內容。媽媽再也不消擔心你找不到源文件啦。

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如果需要更高級的功能?
Teambition 的協作功能完全免費云南体彩网,如果你想在此基礎之上使用權限管理、數據統計、企業周報、團隊管理等高級功能,可以付費開通企業版。

云南体彩网好啦,雖說工具介紹了這么多,其實主要的還是事在人為。當你下定決定去改變的時候,好的工具可以助你一臂之力。讓你的轉變來的更加快捷與迅速,但如果你從內心都沒有想要徹底改變拖延的壞習慣,那么可能你一輩子都要在deadline前死死掙扎了!

看美丫姐口干舌燥沒喝水的說了這么多!
云南体彩网 準許我做個不再拖延的好設計師好嗎

云南体彩网最后,要特別說明的是這么高大上的神器,一定有一個高大上的官方網站,文末丫姐再發一遍。人人抓緊時間戳過去圍觀吧→

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